Formation assistance de direction
Objectifs
OBJECTIFS DE LA FORMATION EN ASSISTANCE DE DIRECTION
La formation Assistance de Direction a pour objectif de former des Assistantes de directions, véritables gestionnaires administratives dotés d’aptitudes et de compétences en secrétariat et en comptabilité pour être le bras droit d’un directeur de service, d’un directeur général ou de tout dirigeant d’entreprise.
A l’issu de la formation des Assistantes de Directions, ces dernières sont capables de réaliser des opérations d’organisation et de gestion du travail administratif, de rédaction de la correspondance commerciale et administrative, de jouer le rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs interne et externe, de gestion des évènements, de classement et gestion des archives, et même des missions en comptabilité.
Le Diplôme
DQP (DIPLÔME DE QUALIFICATION PROFESSIONNELLE) EN ASSISTANCE DE DIRECTION
Au terme de la formation en assistance de direction, les apprenants passent par un examen national de Qualification Professionnelle organisé par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle. Cet examen donne droit, à un diplôme certifiant que son titulaire a les aptitudes et maîtrise les compétences à l’exercice du métier de secrétaire assistant de direction, quel que soit son niveau d’étude.
Le DQP en assistance de direction offre à son titulaire l’ouverture à l’ensemble des professions de gestion et d’administration des entreprises, favorise son accès au monde du travail, lui permet d’obtenir un emploi ou de connaître une évolution professionnelle.
Le metier
LE MÉTIER D’ASSISTANTE DE DIRECTION
L’assistante de direction est une professionnelle qualifiée qui aide le Directeur d’entreprise à gagner du temps et à être efficace sur ses propres taches et missions de direction. L’assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre ou chef d’entreprise qui a un rôle d’assistanat auprès de ce dernier. Elle est chargée de l’assister dans la gestion et le travail administratif. L'assistante de direction commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Elle le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. Puis elle assure la gestion de l'agenda. Elle organise, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Elle est en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise. Elle prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Elle rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, elle rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.
Conditions d'admission
CONDITIONS D’ADMISSION À LA FORMATION ASSISTANCE DE DIRECTION
Inscription directe sur dépôt de dossier dans l’un de nos campus à Douala ou à Yaoundé
- 01 Demande d’admission adressée au directeur de CIS
- 01 Fiche d’inscription disponible à CIS ou sur www.cisformation.com
- 01 Photocopie de la CNI ou de l’acte de naissance
- 02 Photos 4X4, datant de moins de 03 mois
- 02 Ramette de papier de qualité, format A4, 80 grammes
- 1ère tranche de la scolarité : 30% des frais de scolarité
- N.B : Pas de frais d’inscription
Vous êtes ressortissant de la Centrafrique, du Congo, du Gabon, de la Guinée, du Tchad… bénéficiez de notre dispositif spécial d’accueil et d’intégration des apprenants de notre sous-région Afrique Centrale.
Votre Inscription en ligne :
- Télécharger gratuitement la fiche d’inscription sur www.cisformation.com
- Complétez soigneusement le formulaire avec vos informations et coordonnées
- Numérisez vos documents d’identité
- Envoyez votre dossier par email à contact@cisformation.com en indiquant en objet inscription – pays d’origine
- N.B : Pas de frais d’inscription
CONTENU DE LA FORMATION
• L’assistante de direction : activités, métiers et professionnalisme
• Fondamentaux sur l’assistance de direction
• Correspondances commerciales et administratives
• Accueil, Communication & Gestion des événements
• Ethique et déontologie professionnelle
• Organisation du travail administratif
• Classement et Archivage
• Outils et matériels de bureau
• Bureautique approfondie
• Documents commerciaux
• Comptabilité Générale I (Opérations courantes)
• Sage Comptabilité
• Sage gestion commerciale
• Comptabilité analytique
• Economie générale
• Anglais Professionnel
• Projet Pratique
• Insertion professionnelle
• Bureautique
• Anglais professionnel
• Organisation des entreprises
• Entreprenariat et création d’entreprise
• Module stage