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Secrétariat bureatique Bilingue

Secrétariat Bureautique Bilingue

Le/La secrétaire bureautique bilingue exerce au côté d’un supérieur hiérarchique de l'entreprise qui l'emploie. Le rôle de Le/la secrétaire bureautique est d'exécuter de nombreuses missions de secrétariat dans les deux langues officiels parlées au Cameroun (Français et l'Anglais) : gérer les appels téléphoniques, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie, préparer les déplacements de sa hiérarchie, organiser des réunions et en assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

Le/la secrétaire effectue des tâches administratives et secondes les gestionnaires et les responsables dans leur travail en entreprise.

Le/la secrétaire bureautique organise des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais.

La secrétaire se charge d'organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier).

organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais.

Elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service.

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d'experts-comptables, de médecin, d'avocats, etc.), dans les banques, en free lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …

Compétences professionnelles acquises

  • Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances
  • Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports...
  • Gestion du classement et archivage : Analyse de l’inFormation, méthode de classement, pratiques légales, critères de concervation/destruction de documents
  • Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux...
  • Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook
  • Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie...
  • Insertion professionnelle et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.

Métier : Secrétaire assistante administrative Durée de la Formation : 09 Mois + 02 Mois de Stage en entreprise Niveau minimum requis : BEPC Diplôme obtenu : Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)