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Assistante de direction

Formation Secrétaire assistant(e) de direction Bilingue

La formation ASSISTANTE DE DIRECTION vise à aider les étudiants à développer les compétences et les connaissances nécessaires pour fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs. Cela permet aux directeurs de se concentrer sur les tâches stratégiques de l'entreprise.

La formation Assistante de Direction / Secrétariat administrative bilingue consiste à apprendre le métier d'assistanat, comment collaborer et aider un supérieur hiérarchique dans la gestion administrative de l'entreprise, apprendre la saisie informatique, le traitement des dossiers, l'archivage et la rédaction des correspondances administratives.

Une assistante de direction est un membre clé de l'équipe de direction d'une entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général ou au directeur d'une entreprise. Les assistantes de direction effectuent un large éventail de tâches...

Les assistantes de direction jouent un rôle clé dans le bon fonctionnement des entreprises. Elles aident à libérer du temps au directeur général ou au directeur pour qu'il puisse se concentrer sur les tâches stratégiques. Elles contribuent également à la réussite des projets en assurant un soutien administratif et organisationnel efficace dans les tâches telles que :

  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques
  • Préparer des rendez-vous et des réunions
  • Rédiger des rapports et des présentations
  • Organiser des voyages et des événements
  • Gérer les finances et les budgets
  • Gérer les dossiers et les archives
  • Fournir un soutien logistique
  • Conseiller et assister le directeur général ou le directeur

Le/la secrétaire, assistant(e) de direction est celui/celle dont le rôle consiste à assister son patron, il/elle est la tête pensante du patron, chef de service ou d'un chef d'entreprise. Il/elle est chargé(e) d'organiser les réunins, saisir informatiquement les rapports, faire les comptes rendus des rencontres de la journée et de répondre au téléphone. Il/elle  assister son directeur dans la gestion et l'organisation administrative dans ses fonctions. Le métier de secrétaire de direction fait partie du domaine secrétatiat ou assistanat.

La secrétaire assistante de direction est l'accompagnateur/accompagnatrice direct d'un dirigeant en entreprise. Elle / il aide à faciliter le travail d'un chef de service sur des tâches tels que l'organisation et la prise des notes lors des réunions, rédiger des courriers administratifs, dans le contexte Camerounais elle/il est multilingue.

 

La secrétaire assistante de direction se charge d' organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur).

L’assistante de direction apporte un soutien administratif de haut niveau, aide à l’organisation de l’emploi du temps de son chef hiérarchique, l'assistant(e) maîtrise la saisie informatique, la rédaction et les procédures administratives, effectue des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres; réalise des tâches de secrétaria telles que la commande de fournitures, le service de sous-traitance ou le signalement d'incidents matériels ; supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.

Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service.

Le/lasecrétaire de direction exerce au sein d'entreprises privées, établissements publics, les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d’experts comptables, de médecin, d’avocats, etc.), dans les banques, en free-lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique… Le rôle de Le/la secrétaire varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité de la structure qui l’emploi(e).

Compétences professionnelles acquises

  • Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances
  • Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports...
  • Gestion du classement et archivage : Analyse de l’inFormation, méthode de classement, pratiques légales, critères de concervation/destruction de documents
  • Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux...
  • Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook
  • Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie...
  • Insertion et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.

La formation professionnelle en secrétariat assistante de direction ou secrétaire asistante administrative dure 9 mois de cours et 2 mois de stage académique en entreprise, cette formation est régie et hamonisée par l'Etat Camerounais via le ministère de la formation professionnelle (MINEFOP). 

Durant la formation secrétaire assistante de direction, les apprenants soumettent un dossiers de candidature pour l'examen national du DQP diplôme de qualification professionnelle en assistanat, sous la supervision du MINEFOP, à la suite de quoi un diplôme est délivré aux différents recipiendaires.

Le diplôme obtenu au à l'issu de la formartion initiale en secrétariat assistante de direction puis du passage à l'examen national est le DQP : diplôme de qualification professionnelle, qui est délivré par l'Etat du Cameroun via le MINEFOP.  Ce parchemin atteste que le gouvernement vous reconnait désormais comme faisant parti des techniciens en assistanat et administration en entreprise. 

 Le centre de formation CIS remet égalemùent à ses apprenants, une attestion de fin de formation en secrétariat / assistanat aux apprenants ayant terminés leur parcours de formation.

Il existe de nombreux métiers liés au secrétariat, chacun avec ses propres rôles et responsabilités. Voici quelques exemples :

  • Assistant administratif : L'assistant administratif est responsable du soutien administratif général d'une entreprise. Il peut travailler dans différents départements, tels que le marketing, les ventes, les finances ou les ressources humaines. Les assistants administratifs effectuent un large éventail de tâches...
  • Secrétaire médicale : Le secrétaire médical est responsable du soutien administratif d'un médecin ou d'un cabinet médical.
  • Secrétaire comptable : Le secrétaire comptable est responsable du soutien administratif d'un comptable ou d'un cabinet comptable. Il peut effectuer un large éventail de tâches, telles que :

Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux métiers liés au secrétariat. Les secrétaires ont un rôle important à jouer dans le bon fonctionnement des entreprises. Ils sont responsables du soutien administratif et organisationnel des cadres, du personnel et des clients. Ils doivent être organisés, efficaces et capables de travailler de manière autonome. Ils doivent également avoir de bonnes compétences en communication, en rédaction et en informatique.

Si vous souhaitez devenir assistante de direction dans la ville de Yaoundé, la formation en secrétariat assistance de direction pour les résidents de la ville de yaoundé est disponible au centre de formation professionnelle CIS est situé au coeur de la ville de yaoundé au quartier Biyem-assi, à 100 mètres du lycée de Biyem-assi, face école maternelle des sources. Vous pourrez facilement trouver votre chemin en cliquant sur le lien suivant : Localisez Formation Assistance de direction sur la carte de Yaoundé

La formation en secrétariat assistance de direction pour les résidents de la ville de Douala, le centre de formation professionnelle CIS est situé au coeur de la zone universitaire de la ville de Douala au au quartier Cité SIC, à 100 mètres du Carrefour Ange Raphael, face au Colège André Malreaux. Vous pourrez facilement trouver votre chemin en cliquant sur le lien suivant : Localisez Formation Assistance de direction sur la carte de Douala

Inscription directe sur dépôt de dossier constitu comme suit:
  • 01 Demande d'admission manuscrite adressée au Directeur de CIS 01 Fiche d'inscription disponible à CIS ou sur www.cisformation.com
  • 01 Photocopie de la CNI ou de l'acte de naissance
  • 02 Photos 4x4, datant de moins de 03 mois
  • 02 Rames de papier de qualité f0rmat A4, 80 grammes
  • I ère tranche des frais de scolarité
  • N.B: Pas defrais d'inscription

Métier : Secrétaire assistante de Direction et administrative Durée de la Formation : 09 Mois + 02 Mois de Stage en entreprise Niveau minimum requis : BEPC Diplôme obtenu : Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)