FORMATION SECRETARIAT BILINGUE

Formation à CIS des Secrétaires bilingues, capables de réaliser des opérations d’organisation du travail administratif, de rédaction de la correspondance commerciale et administrative, de l’accueil, communication & gestion des évènements, de classement et gestion des archives, d’anglais professionnel approfondi, de bureautique.

La formation Secrétariat Bilingue a pour objectif de former des Assistantes administratives Bilingues, aptes à effectuer la gestion des informations en anglais et en français, s’exprimer spontanément en anglais et en français, rédiger des documents administratifs et commerciaux dans les formes anglaises et françaises, faire les traductions, rédiger les lettres en interne et avec les tiers, classer et archiver les documents, traiter les opérations d’achats et ventes… 

FICHE DE FORMATION SECRETARIAT BILINGUE

METIER DE SECRETAIRE BILINGUE

La secrétaire bilingue est une assistante de direction qui se charge d’ organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service. Ce métier la conduit à être en contact avec les clients et les fournisseurs étrangers de l’entreprise, à traduire et interpréter les divers documents échangés (courriers, mails, etc.), ainsi que les conversations en Anglais/Français lors de réunions...

DEBOUCHES DU METIER DE SECRETAIRE BILINGUE

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d’experts comptables, de médecins, d’avocats, etc.), dans les banques, en free-lance ou auto emploi par la prestation libre des services d’assistante bureautique ou linguistique bilingue…

COMPETENCES PROFESSIONNELLES DE SECRETAIRE BILINGUE

• Organisation du travail administratif : Gestion de la codification des informations, gestion du temps, auto-analyse, aménagement du poste de travail, organisation des réunions et voyages…
• Rédaction de la correspondance commerciale et administrative : Lettres relatives aux opérations bancaires, assurances, achats et ventes, recrutement, notes de service…
• Accueil, communication & gestion des évènements : Gestion des communications (appels téléphoniques et accueil des visiteurs, Gestion des situations d’attente des clients
• Classement et gestion des archives : Détermination du choix d’un bon mode classement, techniques d’archivage des documents, organisation des meubles de rangement…
• Anglais professionnel approfondi : comprendre, converser, argumenter, s’exprimer spontanément en anglais, rédiger des documents administratifs et commerciaux dans la forme anglaise, faire les traductions.
• Bureautique approfondie : Outils et techniques de communication, Pratique professionnelle bureautique (Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook)