Spécialité : Assistante de direction / Secrétaire bilingue
cis Formation fiscalité
METIERS : Assistante de direction / Secrétaire bilingue

Activités : La secrétaire assistante de direction se charge d' organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service.

Exercice du métier : Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d'experts-comptables, de médecin, d'avocats, etc.), dans les banques, en free lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …

Compétences professionnelles acquises

  • Traitement bureautique : Dactylographie ; Internet ; Traitement de texte  ( Word ) ; Analyse des données é graphique ( Excel ) ; PAO ( Publisher ) ; Animation en diaporamas ( Powerpoint ) ; Communication ( Outlook )
  • Pratiques administratives : Accueil  & communication, classement/Archivage, Outils bureau (électrocopie, téléphone, fax, scanner …..)
  • Initiation à la gestion : Comptabilité minimale, Documents commerciaux
  • Aptitude bilingue : Anglais, expression & traduction ; Anglais commercial
  • Insertion professionnelle et pratiques de l'entreprise : Aptitude à l'Informatique (bureautique et Internet) ; Organisation de l'entreprise ; Outils et techniques d'entreprenariat.

 

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