La secrétaire bilingue est une assistante de direction qui se charge d’ organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service. Ce métier la conduit à être en contact avec les clients et les fournisseurs étrangers de l’entreprise, à traduire et interpréter les divers documents échangés (courriers, mails, etc.), ainsi que les conversations en Anglais/Français lors de réunions.
Le/la secrétaire effectue des tâches administratives et secondes les gestionnaires et les responsables dans leur travail en entreprise.
Le/la secrétaire bureautique organise des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais.
La secrétaire se charge d'organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier).
organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais.
Elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service.
L'activité de l’emploi/métier de secrétariat bureautique s’exerce dans toutes les entreprises privées (PME, PMI, de l'industrie ou encore de la logistique, etc.), les administrations publiques (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d'experts-comptables, de médecin, d'avocats, etc.), dans les banques, en free-lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …
Compétences professionnelles acquises
Techniques de secrétariat : la Secrétaire, Le courrier commercial, juridique
et administratif ; Le classement et l’archivage, l’Organisation administrative
Bureautique et Informatique : Outils et techniques de communication, Prati-
que professionnelle bureautique (Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook
Anglais avancé supérieur : Compréhension, Conversation, Argumentation,
S’exprimer spontanément, Rédaction des documents et contrats, Traduction...
Environnement commercial et juridique ; l’entreprise et le droit commercial
Métier : Secrétaire assistante administrative
Durée de la Formation : 09 Mois + 02 Mois de Stage en entreprise
Niveau minimum requis : BEPC
Diplôme obtenu : Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)
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